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苏州精选人际沟通培训机构推荐-专注于口才培训:沟通障碍是人们和群体交换意见和传递信息时存在的困难。那么常见的沟通障碍有哪些呢?如何改善这些沟通障碍?让我们看一看。
常见的沟通障碍
(1)语言障碍,导致理解上的差异。
中国幅员辽阔,不同地区的发音差异很大。比如南方人听不懂北方人说的话。
即使文字可以被理解,语言本身也不是客观事物本身。思想和语言往往是一回事,每个人的语言素养和表达能力差异很大。此外,有些交际者事先缺乏必要的准备和思考,或用词不当或说话意图不明,听久了也不知道该说什么。
(2)环节过多,造成信息流失。
沟通和汇报是我们经常使用的沟通方式,但是每次沟通都有很多层的损失和错误。一般我们每经过一个中间环节,就会有30%左右的信息丢失。
(3)可信度不高,阻碍沟通。
如果传播者在受传者心目中的形象不好,有偏见,受传者往往不愿意听他讲的,或者对他讲的吹毛求疵。有时候虽然他有元偏见,但他认为附带的内容与自己无关,所以就不理会,不接受。
(4)条件不清,理解不一。
大到一个*,小到一个企业,同样的政策和制度往往在各个单位执行。这和大企业、不同层次的干部有关系,但很重要的一点是,任何政策、制度、方法都有一定的边界条件。我们在传达信息的时候,往往只注意传达信息本身,而忽略了这些边界条件。如果边界条件没有说清楚,就会有不同的理解和无序的行动。
(5)利益冲突,故意隐瞒
抗拒*的方法有很多种,一是无视,二是直接拒绝,三是曲解。
(6)沟通需求不明,渠道不畅。
有的领导不清楚:为了完成组织的任务,做出正确的决策,需要有来自各个岗位的准确信息。在组织设计的同时,要明确到每个岗位:你要提供什么信息,你也要提供给谁,从而形成一个完整的沟通渠道。如果没有清晰的设计,企业的沟通渠道必然处于无组织状态,这样别人提供的信息就不需要了,需要的信息效率低。
(7)地位差异阻碍沟通。
一般人在接受信息时,判断的不仅仅是信息本身,还有发送者。信息来源水平越高,他们越倾向于接受它。所以,一个领导想要获得充分真实的信息并不容易,尤其是当领导不愿意听取不同意见的时候,必然会堵住他的发言,让下属保持沉默。
(8)地理障碍和沟通困难。
该企业规模庞大,地理位置分散。距离远或者地形复杂都会造成沟通困难。虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面的交流,这也是沟通的一大障碍。
企业管理中常见的沟通障碍
1.空间的设计(距离)。上下级之间的物理距离减少了他们面对面的交流。我们知道,较少的面对面交流可能会导致误解或无法理解所传达的信息。空间设计也使得上下级之间的误会难以澄。
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2.双方的价值观和参考观点。当一个人分不清实际材料与自己的观点和参考视角的界限时,就容易产生曲解。很多时候,我们的沟通不仅仅是工作层面的,还有情感层面的,但有时候上下级往往会根据自己的观点、价值观、看法、背景来解释信息,而不是对其做出客观的解释。
3.语言和情感。这涉及到沟通语言,文字,图像,肢体语言等等。因为几乎所有的信息交流都是用符号来表达某种意义。符号通常有多种含义,人们必须选择其中一种。有时错误的选择会导致语义障碍。比如,词语的符号化会从词语的多重含义、专业术语、词语的潜意识联想等等方面造成交流障碍。
有个笑话说,主人请了个饭局。看到约定的时间过了,只有几个人来,他不禁焦急地说:“该来的没来。”几个已经到了的客人一听,转身就走。主人意识到他们误解了他的话,难过地说:“我不应该离开的。”结果剩下的客人都愤然离开了。
4.缺乏信任。这个障碍和与上下级相处的经历有关。根据以往的经验,如果下属觉得向上级汇报坏消息没用,就会隐瞒消息。另一方面,如果他觉得上级能体谅他,能帮助他,他就不会过滤掉坏消息或不利信息。
如何改善沟通障碍
1.努力消除沟通障碍。
无论是汉语还是英语,人类语言本身都有一定的缺陷。在交流中,我们想要表达的思想可能会被改变,甚至丢失。我们需要明白每个人都是不同的。为了克服沟通障碍,我们首先需要同理心的能力,学会站在他人的角度去理解和看待问题。
2.学会面对差异:尽可能表达自己的观点和感受。
首先,交流必然会产生分歧。当人们在价值观和个人理解上存在一定差异时,自然会变得更难意识到他们之间的交流。
心理学上有一种观点认为,沟通之所以失败,是因为沟通的双方都太担心对方不能接受自己的观点,所以不想坦诚相待。但其实要想被广泛认可,一个必要的前提是让对方表达自己的观点和感受。
而这就需要我们使用非*沟通。非*沟通强调不要带着情绪看问题,这往往会让我们被情绪引入一条沟里。非*沟通强调彼此进入同频世界,用敏感语言来表现评价性语言,从而建立彼此的内在联系。
3.学习沟通技巧:多听多了解细节。
在无法确认对方信息的时候,要主动提问,而不是简单的表面点头,不知道真实内容,这样会大大增加以后误会的概率。